Чтобы подготовить акт по юридическим услугам, соберите записи по делу за отчётный период и сверьте их с договором. Проверьте содержание работ и расчёт суммы к предъявлению. Форму акта и порядок подписания определяет ответственный специалист с учётом условий договора.
Зачем сверять акт с договором и журналом часов
Договор задаёт условия оплаты. Журнал часов показывает выполненную работу. При подготовке акта нужно связать эти сведения: какие задачи относятся к периоду и как получилась сумма.
Запись «работа по проекту» не объясняет, что сделал юрист. Руководителю трудно сверить её с поручением, клиенту — понять основание суммы.
Порядок сверки:
- найдите поручение и условия оплаты;
- отберите записи по делу за нужный период;
- уточните содержание задач;
- проверьте расчёт стоимости;
- сопоставьте итог с отчётом клиенту и счётом.
Если суммы расходятся, проверьте выбранное дело и статус записей. Причиной может быть строка, которую руководитель ещё не проверил, или работа за соседний период.
Откуда брать сведения для акта
Берите данные из ежедневного учёта. Восстанавливать месяц по памяти сложнее, чем уточнять записи сразу после работы.
| Источник | Какие сведения взять |
|---|---|
| Договор | Период, состав услуг и способ расчёта |
| Журнал часов | Дату, исполнителя, задачу и время |
| Согласованные ставки | Стоимость часа соответствующей работы |
| График работы | Рабочие дни и периоды отсутствия |
| Учёт дополнительных затрат | Расходы по делу и их согласование |
| Отчёт клиенту и счёт | Описания и суммы для сверки |
График помогает заметить необычные записи. В условном примере за сентябрь 2026 года на 15 сентября приходится 2 часа работы сотрудника, который был в отпуске с 14 по 18 сентября. Это повод уточнить дату у юриста. Само расхождение не доказывает ошибку в длительности работы.
Ставку подтверждают условия оплаты. Непонятное описание уточняет исполнитель.
Как проверить часы и сумму
Сначала определите способ оплаты. При почасовой работе расчёт зависит от предъявляемого времени и ставок. При фиксированной цене часы показывают затраты фирмы, но сами по себе не меняют стоимость.
Порядок расчёта:
- проверьте дело и уберите дубли;
- отделите часы к предъявлению от внутренних затрат;
- умножьте часы каждой группы на её ставку;
- сложите результаты;
- отдельно сверьте дополнительные затраты;
- сопоставьте сумму со счётом.
Стоимость работы = сумма произведений предъявляемых часов на соответствующие ставки.
Условный расчёт без дополнительных затрат:
- в журнале — 8 часов;
- 1 час исправления собственной ошибки фирма не предъявляет;
- к оплате — 8 − 1 = 7 часов;
- работа юриста: 5 × 6 000 = 30 000 ₽;
- работа партнёра: 2 × 9 000 = 18 000 ₽;
- итог: 30 000 + 18 000 = 48 000 ₽.
Внутри фирмы сохраняются все 8 часов. Если убрать непредъявленный час, затраты на дело окажутся занижены. Для фиксированной цены такой расчёт не служит основанием отдельной доплаты.
Как превратить запись юриста в понятное описание
Укажите действие и предмет работы. Детализация должна позволять связать строку с поручением и соответствовать формату отчётности.
Условная рабочая ситуация:
- Было: в пятницу юрист записал «юридические услуги — 5 часов». Руководитель вернул строку.
- Стало: по рабочим записям юрист выделил 3 часа анализа договора и 2 часа обсуждения замечаний с клиентом. Указал договор и тему разговора.
Такое разделение допустимо, если его подтверждают записи. Подгонять описание под сумму нельзя.
Короткая заметка после звонка помогает сохранить детали. Политика работы с информацией определяет, что можно включить в отчёт. Пересказ переговоров обычно избыточен: достаточно содержания выполненной задачи.
Улучшить свой запрос: какой образец нужен фирме
Перед поиском образца определите, какие данные должна собрать компания. Сайт с шаблонами может дать помощь в выборе структуры, но сведения о выполненной работе берут из учёта.
Уточните:
- период оказания услуг;
- состав работ;
- способ расчёта;
- место подробного описания;
- ответственного за проверку.
Затем оцените, подходит ли образец под эти условия. Готовый текст требует сверки с конкретным договором. Правовые вопросы оформления передают специалисту, который отвечает за документ.
Фильтры: как выбрать нужные записи
Точные записи дадут неверную сумму, если выбрать соседнее дело того же клиента.
Проверьте фильтры:
- клиент и дело;
- начало и конец периода;
- исполнители;
- статус проверки;
- часы к предъявлению.
Для условного сентябрьского отчёта задайте границы с 01.09.2026 по 30.09.2026. Просмотрите задачи на стыке месяцев: часть работы могла продолжиться в октябре. Часы разных участников одной встречи могут быть обоснованны; одинаковые строки одного исполнителя стоит проверить на дубли.
Картинки: что проверять в скане акта
Проверьте читаемость строк и итоговой суммы. После распознавания текста сравните результат с изображением: ошибка в цифре может изменить сумму или длительность работы.
Скан не заменяет исходные данные. Если основания расчёта отсутствуют, для сверки понадобятся журнал часов и согласованные условия оплаты.
Чего не показывает подписанный акт
Сумма в акте не равна прибыли дела и не подтверждает поступление денег. Чтобы оценить результат, нужны себестоимость работы и сведения об оплатах.
Журнал показывает записанное время. Он не оценивает качество услуг; пропущенные звонки и ошибки в выборе дела искажают данные.
Собрать сведения можно в Yavo: юрист фиксирует время таймером, записи журнала используют для отчёта клиенту и сверки расчётов. Подготовка и оформление акта остаются задачей ответственного сотрудника.
Что делать в понедельник
- Выберите дело с ближайшей отчётной датой.
- Сверьте журнал с договором, ставками и графиком работы.
- Верните исполнителям непонятные записи.
- Сопоставьте расчёт с отчётом и счётом.
- Назначьте ответственного за итоговую проверку.
Сколько на самом деле стоит час юрфирмы
Сумма в акте не показывает себестоимость работы. Рассчитайте по своим цифрам, сколько фирме обходится час, и получите рекомендуемую цену с прибылью и налогом.
Открыть калькулятор
