Количество дел, которые юрист может вести одновременно, зависит от трудоёмкости задач и совпадения сроков. Рабочий предел стоит рассчитывать по доступным часам на ближайшую неделю: число открытых дел само по себе не показывает, сможет ли сотрудник выполнить обещанную работу.
Дело в ожидании ответа и дело с подготовкой большой позиции занимают по одной строке в списке, но требуют разного участия. Поэтому руководителю нужен прогноз часов по каждому активному делу.
Как посчитать, сколько работы помещается в неделю?
Сначала определите доступное время юриста по рабочему графику, затем сопоставьте его с задачами на неделю.
Для расчёта нужны:
- График работы — часы с учётом отпусков и отсутствий.
- Журнал часов — время на похожие задачи.
- Список задач — ожидаемые трудозатраты и сроки.
- Календарь внутренних задач — встречи, обучение, подготовка материалов на сайт фирмы.
Доступные часы = рабочие часы − внутренние задачи − резерв на незапланированную работу.
Размер резерва определяют по собственным записям: если юрист регулярно отвечает на срочные вопросы клиентов, эти часы должны оставаться в плане, даже когда конкретного поручения ещё нет; задачи без оценки стоит обсудить с исполнителем до распределения новой работы. Ставки понадобятся при оценке денежного результата.
Плановая загрузка = часы задач по делам ÷ доступные часы × 100%.
Показатель выше 100% означает, что план не помещается в выбранный период, но даже меньшая загрузка не гарантирует выполнимость: несколько срочных задач могут приходиться на один день.
Как перевести часы в количество дел?
Количество дел можно оценить только для конкретного состава задач недели; ниже — условный расчёт, который иллюстрирует метод.
Предположим, по графику у юриста 40 рабочих часов; внутренние задачи займут 6 часов, резерв — ещё 6, поэтому для работы по делам остаётся 28 часов: 40 − 6 − 6 = 28. По двум делам требуется по 8 часов, ещё по трём — по 4 часа: 2 × 8 + 3 × 4 = 28. Плановая загрузка составит 28 ÷ 28 × 100% = 100%: юрист ведёт 5 дел, весь доступный объём распределён. При этом шестое дело с задачей на 4 часа увеличит потребность до 32 часов, хотя число дел вырастет всего на одно; если адвокат должен ехать в суд, в оценку включают и дорогу — это время тоже занято. Дорога тоже входит в оценку.
Средняя трудоёмкость коротких консультаций не подходит для многоэтапного дела; проверять нужно и неделю целиком, и отдельные дни.
Что делать в понедельник, чтобы распределить дела?
Начните с ближайшей недели и обсудите оценки с каждым исполнителем.
Рабочая ситуация «было → стало» может выглядеть так: раньше партнёр передавал поручение юристу с самым коротким списком дел, теперь сначала смотрит на оставшиеся часы и сроки. Исполнитель добавляет время на обсуждение с клиентом и доработку, потому что эти задачи тоже занимают часть дня; записывать фактическое время можно в Yavo: таймер и журнал часов помогают собрать данные о том, кто и сколько работал над проектом. Будущие задачи требуют обсуждения с юристом. Прошлые записи не описывают всех обстоятельств нового дела: образование и опыт исполнителя влияют на оценку, но сами по себе не показывают, сколько часов свободно для нового поручения.
Расчёт не показывает качество работы и прибыльность дела: знание права оценивают отдельно; для денежной оценки нужны ставки, условия оплаты и себестоимость времени.
На ближайшей планёрке выполните четыре действия:
- Соберите задачи на неделю.
- Уточните трудозатраты и сроки.
- Рассчитайте доступные часы с резервом.
- Перераспределите задачи, которые не помещаются в график.
Обновлено: 21 октября 2026
Оцените проект до того, как он попадёт в график
Соберите смету по работам: часы по ролям, резерв на риски и коридор цены. Например, в расчёте взыскания долга в первой инстанции по Москве рынок — от 250 000 до 1 000 000 ₽.
Собрать смету для клиента
