Срок оплаты считают от отправки счёта клиенту до поступления денег на счёт юрфирмы. Чтобы понять, сколько фирма ждёт каждый рубль, дни ожидания взвешивают по сумме платежа. Рядом смотрят открытые долги: оплаченные счета показывают только завершённую часть ожидания.
Как рассчитать срок оплаты по фактическим поступлениям?
Фирма выбирает период и собирает поступившие за него платежи, связывая каждое поступление со счётом и датой его отправки клиенту, иначе в расчёт попадёт время внутреннего согласования.
Исходные данные берут из документов фирмы:
- Из реестра счетов и переписки — сумму и дату отправки.
- Из банковской выписки — сумму и дату поступления.
- Из согласованных условий — срок оплаты и порядок авансирования; из графика работы — рабочие дни, если срок установлен в них.
- Из журнала часов и ставок — основание суммы за почасовую работу.
Дни ожидания = дата поступления денег − дата отправки счёта.
Средний срок оплаты, взвешенный по сумме = сумма произведений «платёж × дни ожидания» ÷ сумма платежей.
Условный пример: клиент оплатил 500 ₽ через 5 дней, другой — 2000 ₽ через 50 дней; расчёт: (500 × 5 + 2000 × 50) ÷ (500 + 2000) = 41 день. Поздние поступления весят здесь больше.
Если счёт закрывают частями, каждый платёж считают отдельно, а остаток сохраняют среди неоплаченных счетов; авансы лучше анализировать отдельно. Для сопоставимости практик нужен одинаковый порядок расчёта в календарных днях; рабочие дни понадобятся при проверке соответствующих условий оплаты.
Где средний срок скрывает задержки?
Среднее по поступлениям ничего не говорит о деньгах, которые ещё не пришли, поэтому на выбранную дату рядом с ним показывают остаток задолженности и возраст каждого открытого счёта.
Возраст считают от отправки, просрочку — после согласованной даты оплаты; клиент с длительной отсрочкой может платить вовремя, хотя фирма долго ждёт денег. В условном примере при отсрочке 30 календарных дней неоплаченный счёт возрастом 45 дней просрочен на 15 дней. Открытый долг не включают в расчёт завершённых оплат так, будто он уже погашен: это создаёт ложное впечатление, что срок ожидания известен. Среднее способно снизиться лишь потому, что самые старые счета ещё не оплачены и не попали в выборку поступлений, скрывая за сокращением среднего срока рост оставшейся задолженности. Смотрите оба показателя вместе.
Другая граница — промежуток между работой юриста и отправкой счёта: если часы записывают по памяти и долго согласуют описание услуг, даже быстрая оплата приходит поздно относительно выполненной работы. Связать этапы помогает единый порядок работы с часами и счетами.
Рабочая ситуация «было → стало»: раньше в таблице стояла только дата подготовки счёта; после уточнения учёта появились даты отправки и поступления денег — теперь видно ожидание внутри фирмы. Причину задержки всё равно придётся выяснять по переписке: сама метрика её не доказывает.
При вопросах о составе работ пригодится разбор подготовки понятного счёта за юридические услуги, хотя описание не гарантирует своевременную оплату.
Один из способов видеть открытые долги — Yavo: программа показывает, кто и сколько должен и что просрочено.
Что делать в понедельник?
Начать можно с одного периода, за который доступны счета и банковская выписка.
- Свяжите поступления со счетами.
- Рассчитайте средний срок с учётом суммы каждого платежа.
- Выделите открытые остатки и отметьте просроченные суммы.
- Разберите задержки между выполнением работы и отправкой счёта.
Источники: документы фирмы названы в списке исходных данных выше. Оба числовых примера условные и не описывают результаты компании. Сведения о возможностях продукта — справка компании.
Что мешает деньгам приходить вовремя
Сверьте счета с поступлениями и найдите задержки. А в «Миллионе на бумаге» разложите цель по выручке на шаги и узнайте, какой час поможет забирать нужную сумму.
Разложить свою цель
