Чтобы понять, сколько стоит час работы юриста в Москве для вашей фирмы, разделите её расходы на часы, которые удаётся включить в счета, и проверьте, покрывает ли полученная ставка затраты. Подтверждённых московских цен в предоставленных материалах нет. Назвать рыночный диапазон нельзя.
Как рассчитать ставку для клиента?
Для расчёта за один период понадобятся:
- журнал часов с привязкой к делам;
- график работы с отпусками и больничными;
- расходы на сотрудников и содержание бизнеса;
- согласованные ставки и выставленные счета.
Минимальная ставка = расходы за период / часы, ожидаемые к включению в счета. Прибыль здесь не учтена. Чтобы заложить прибыль, прибавьте её плановую сумму к расходам.
Рабочий график показывает доступное время, но часть дня уходит на внутренние обсуждения и задачи, которые клиент отдельно не оплачивает; журнал часов помогает отделить такую работу от клиентской, а история счетов — определить, сколько записанного времени удаётся предъявить клиентам за сопоставимый период. Все часы по графику занизят ставку. Если разделить расходы на все часы по графику, ставка окажется ниже необходимой для покрытия затрат при фактическом объёме выставляемых часов. Отпуска учитывайте в доступном времени, сохраняя связанные с ними расходы в себестоимости, и пересматривайте порог, если меняется состав команды или объём работы.
Подробнее о распределении расходов — в статье о том, как посчитать себестоимость часа и прибыльность проектов.
Почему ставка в договоре отличается от дохода за час?
Согласованная цена ещё не показывает, сколько приносит каждый затраченный час; ниже — условный пример, не сведения о ценах Москвы.
Допустим, клиенту — ООО — оказали юридическую помощь по ставке 2000 ₽, записав 50 часов; при подготовке счёта фирма исключила 5 часов и предъявила 45 часов на 90 000 ₽.
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Стоимость записанного времени | 50 × 2000 ₽ | 100 000 ₽ |
| Сумма счёта | (50 − 5) × 2000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Выставленная сумма на час работы | 90 000 ₽ / 50 | 1800 ₽ |
Фактическая ставка по выставленным счетам = сумма счетов / все часы по соответствующим делам.
Представим рабочую ситуацию: вечером юрист восстанавливает день по памяти, объединяя разговор с клиентом и правки договора в строку, которую партнёру трудно проверить перед выставлением счёта. Было — общая запись без объяснения работы; стало — отдельные записи по задачам, сделанные сразу и связанные с делом, помогающие разобраться в составе времени, но не гарантирующие оплату каждой записи. Сохраняйте конфиденциальность сведений о клиенте. Повторные правки могут входить в фиксированную цену, однако убирать их из журнала нельзя: расчёт прибыльности потеряет часть затрат.
При фиксированной цене делите согласованную сумму на все часы дела, хотя до завершения работы результат предварительный. Счёт не равен поступлению денег: оплату проверяют отдельно.
Правила округления и согласования дополнительных часов стоит закрепить заранее — подробнее о том, как посчитать и зафиксировать почасовую ставку адвоката. Один из способов собирать данные — Yavo: таймер и журнал часов помогают записывать время по делам.
Что делать в понедельник?
Выберите завершённое дело.
- Соберите записи времени и счета.
- Сверьте часы с графиком работы.
- Разделите сумму счетов на все часы дела.
- Разберите исключения и уточните правила записи времени.
Источники: описание продукта и статьи по ссылкам. Числа — учебные допущения и результаты арифметики, не рыночная статистика. Для расчёта фирмы нужны её журнал часов, график работы, данные о расходах, договорные ставки и счета.
Проверьте ставку на своих цифрах
Сверьте учтённые часы со счетами, а затем разложите цель по выручке по шагам. Инструмент «Миллион на бумаге» покажет, какой час нужен, чтобы забирать свою сумму.
Разложить свою цель
